Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Eislaufverein Ulm/Neu-Ulm e.V.
Rohrweg 22
89079 Ulm
E-Mail: vorstand@eislaufverein-ulm.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- IP-Adresse,
- verwendeter Browser und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und mögliche Missbrauchsfälle nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Soweit der Hosting-Dienstleister dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
4. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen
Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für den technischen Betrieb der Website oder für bestimmte von Ihnen aufgerufene Funktionen erforderlich sind.
Soweit technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Hierdurch können einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- gegebenenfalls Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Nachricht.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Anmeldung und Buchung von Eislaufkursen
Zur Buchung und Organisation unserer Eislaufkurse verarbeiten wir die Daten, die im Rahmen des Buchungsvorgangs angegeben werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname des Kursteilnehmers,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- bei Kinderkursen das Alter des Kindes,
- Geschlecht, soweit dies für die angemessene Ansprache des Kindes sowie für die Organisation und Zuordnung zu den Umkleidekabinen erforderlich ist,
- bei Bedarf an Leihschlittschuhen die Schuhgröße,
- der gebuchte Kurs sowie die zugehörigen Buchungsinformationen.
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Einteilung der Teilnehmer, zur Organisation und Durchführung des gebuchten Eislaufkurses, zur angemessenen Ansprache minderjähriger Teilnehmer, zur Organisation der Umkleidesituation, zur Kommunikation mit den Teilnehmern bzw. bei minderjährigen Teilnehmern mit deren Erziehungsberechtigten sowie zur Abwicklung der Kursgebühr verarbeitet.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des gebuchten Kurses beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Buchungssystem Amelia
Für die Verwaltung unserer Kursbuchungen verwenden wir das WordPress-Plugin Amelia.
Die über Amelia eingegebenen Buchungsdaten werden in der Datenbank unserer WordPress-Installation auf unserem Webserver gespeichert.
Amelia ist ein selbst gehostetes WordPress-Plugin. Nach Angaben des Herstellers werden Buchungsdaten, Kundendaten und die Konfiguration bei der normalen Nutzung des Plugins nicht an Server des Herstellers von Amelia übertragen.
Soweit künftig zusätzliche externe Funktionen oder Integrationen von Amelia eingesetzt werden, beispielsweise externe Kalender-, Zahlungs-, Video- oder Kommunikationsdienste, werden die entsprechenden Datenschutzinformationen ergänzt.
Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung
Die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer verwenden wir, um die Buchung zu bestätigen und organisatorische Informationen zum gebuchten Kurs zu übermitteln. Dies können beispielsweise Informationen über Terminänderungen, Kursausfälle oder sonstige für die Durchführung des Kurses relevante Hinweise sein.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zahlungsdaten
Die Kursgebühren werden derzeit per Überweisung auf unser Vereinskonto entrichtet.
Die dabei anfallenden Zahlungs- und Buchungsdaten verarbeiten wir zur Abwicklung der Zahlung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer der Kursdaten
Die für die Organisation und Durchführung eines Kurses erforderlichen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Kurses erforderlich ist.
Daten, die Bestandteil von Rechnungs-, Zahlungs- oder sonstigen steuerlich relevanten Unterlagen sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
7. Minderjährige Kursteilnehmer
Unsere Eislaufkurse richten sich teilweise an Kinder und Jugendliche. Bei minderjährigen Kursteilnehmern verarbeiten wir daher auch personenbezogene Daten des Kindes.
Hierzu gehören insbesondere Name, Alter und Geschlecht sowie, sofern Leihschlittschuhe benötigt werden, die Schuhgröße.
Die erforderlichen Angaben werden im Rahmen der Kursbuchung durch einen Elternteil beziehungsweise eine andere zur Anmeldung berechtigte Person übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des Kurses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Foto- und Videoaufnahmen
Bei Vereinsveranstaltungen, sportlichen Veranstaltungen oder besonderen Kursterminen können Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt werden.
Soweit für bestimmte Aufnahmen oder deren Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.
Eine auf Einwilligung beruhende Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, in Vereinspublikationen, in sozialen Medien oder im Rahmen einer Presseberichterstattung erfolgen, soweit dies in der jeweiligen Einwilligung angegeben ist.
Eine solche Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Eine Einwilligung in Foto- oder Videoaufnahmen ist grundsätzlich keine Voraussetzung für die Teilnahme an einem Eislaufkurs.
Regelungen zu Foto- und Videoaufnahmen durch Teilnehmer, Eltern oder Begleitpersonen während des Trainings werden gegebenenfalls in den Teilnahme- oder Kursbedingungen gesondert festgelegt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Durchführung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Zu den möglichen Empfängern oder Empfängerkategorien gehören insbesondere:
- Hosting- und IT-Dienstleister,
- E-Mail-Dienstleister,
- Kreditinstitute im Zusammenhang mit Zahlungen,
- sonstige Dienstleister, soweit deren Einbindung für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für unseren Verein ist grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Weitere Informationen sowie die aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf der Website der zuständigen Aufsichtsbehörde.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die technische Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.